Déménagement informatique : les étapes pour déplacer une salle serveur ou un data center
Transférer une salle serveur, déplacer des baies informatiques ou déménager le parc informatique de vos bureaux ne s’improvise pas. Une baie de serveurs est lourde, fragile et souvent indispensable à l’activité de l’entreprise. Voici les étapes d’un déménagement informatique bien organisé, de la préparation à la remise en place, et ce que SODIA Transport prend en charge.
Pourquoi un déménagement informatique demande une méthode à part
Contrairement à un déménagement de mobilier, le matériel informatique cumule trois contraintes : il est lourd (une baie équipée peut peser plusieurs centaines de kilos), fragile (chocs, vibrations et basculements sont à éviter) et critique (chaque heure d’arrêt peut bloquer l’activité). La réussite repose donc sur la préparation, la bonne manutention et un transport adapté.
Les étapes d’un déménagement informatique
1. Faire l’inventaire du matériel
On liste tout ce qui doit être déplacé : baies et armoires informatiques, serveurs, onduleurs, switchs, postes de travail, écrans, imprimantes, photocopieurs. Pour chaque équipement lourd, on note ses dimensions et, si possible, son poids. Cet inventaire sert à choisir le bon matériel de manutention et le bon véhicule.
2. Repérer les accès au départ et à l’arrivée
Étages, ascenseur (dimensions et charge), escaliers, largeur des portes et des couloirs, présence ou non d’un quai de chargement : ce repérage évite les mauvaises surprises le jour J. Des photos des passages font gagner beaucoup de temps.
3. Planifier et démonter le matériel
SODIA Transport s’occupe du démontage : débranchement des équipements, repérage et étiquetage des câbles, démontage des éléments à transporter séparément. La sauvegarde des données et l’arrêt de vos applications restent sous la responsabilité de votre équipe informatique, avec qui nous calons le calendrier. On cale ensemble le planning : créneau d’arrêt, ordre de déplacement des équipements, heure de livraison souhaitée sur le nouveau site.
4. Protéger et préparer le matériel
Les équipements sont protégés contre les chocs et les rayures, les éléments sensibles sont calés, et chaque baie est préparée pour être déplacée sans être portée.
5. Manutentionner sans porter : le rôle du PAL BAC
Pour déplacer une baie informatique jusqu’au véhicule, SODIA Transport utilise un PAL BAC : un transpalette à géométrie variable dont les fourches se règlent (écartement de 400 à 800 mm) pour se glisser sous la baie posée au sol. La baie est soulevée et roulée, sans être portée ni basculée, ce qui limite fortement les risques de choc.
6. Charger et transporter avec un véhicule adapté
Selon le volume, le transport se fait en fourgon, en camion 20 m³ avec hayon ou en poids lourd 19 t avec hayon. Le hayon élévateur permet de monter les baies dans le véhicule sans les soulever. Le matériel est ensuite arrimé pour ne pas bouger pendant le trajet.
7. Livrer et positionner sur le nouveau site
À l’arrivée, les équipements sont déchargés et amenés jusqu’à leur emplacement, puis remontés, rebranchés et remis en service par notre équipe, selon ce qui a été convenu au devis. Votre équipe informatique n’a plus qu’à vérifier le redémarrage de ses applications.
Data center, salle serveur, bureaux : quels cas ?
- Transfert de salle serveur d’un bâtiment à un autre ;
- Déménagement vers ou depuis un data center ;
- Déménagement de bureaux avec postes de travail, écrans et imprimantes ;
- Déplacement d’une seule baie ou d’un photocopieur à l’intérieur d’un site.
Ce que SODIA Transport prend en charge
Depuis son dépôt d’Herblay-sur-Seine (Val-d’Oise), SODIA Transport assure la manutention, la protection, le chargement, le transport et la livraison de votre matériel informatique, en Île-de-France et partout en France et en Europe sur devis. Pour en savoir plus, consultez notre page déménagement informatique.
Un déménagement informatique à organiser ?
Décrivez votre matériel et vos accès : nous vous répondons avec un devis adapté.
Questions fréquentes
Combien coûte un déménagement informatique ?
Le prix dépend du nombre et du poids des équipements, des accès, de la distance et du véhicule nécessaire. Chaque projet fait l’objet d’un devis : envoyez-nous la liste du matériel et quelques photos des accès.
Qui débranche et rebranche le matériel ?
SODIA Transport s’en charge : démontage, débranchement, repérage des câbles, transport, puis remontage et remise en service sur le nouveau site. La sauvegarde des données reste gérée par votre équipe informatique. Nous proposons aussi le broyage et la destruction certifiée du matériel en fin de vie.
Peut-on déplacer une baie sans la vider ?
Dans de nombreux cas, oui : le PAL BAC permet de soulever et de rouler une baie posée au sol, à condition que sa largeur soit compatible avec l’écartement des fourches (400 à 800 mm). Nous vérifions la faisabilité à partir des dimensions et des photos.
Intervenez-vous hors Île-de-France ?
Oui, nous réalisons des transports partout en France et en Europe, sur devis.